6 марта на площадке Высшей школы менеджмента СГЭУ прошел открытый мастер-класс по применению инструментов бережливого производства в управлении проектами.
Спикером выступил Валерий Куприянов - корпоративный эксперт по управлению проектами с большим опытом работы по управлению инвестиционными проектами с бюджетами от 3 млн. долларов в крупнейшей международной компании FMCG c 2006 года, участник внутренних тренингов по управлению проектами MCIP, London, UK 2008/ MCIP, Moscow, Russia 2013, сертифицированный специалист по управлению проектами по международному стандарту PMI (2013 г.), МВА (выпускник Высшей школы менеджмента СГЭУ).
Вот о чем рассказывал Валерий.
По данным CHAOS reports от Standish Groups, в последние годы только 30% проектов компании оказываются успешными (достигли поставленных целей и выполнены в рамках бюджета и сроков).
Мировой тренд в управлении проектами – это широкомасштабное внедрение гибких методов (Agile, Kanban и Lean).
Основными проблемами при использовании традиционного метода (Waterfall method) стали:
- отсутствие четкой цели и ясных критериев успеха проекта
- перерасход бюджета и возможное прекращение финансирования
- управление без четкой коммуникации (эскалация/ каскадирование)
- отставание от графика и потеря прибыли
- недостаточные компетенции и профессиональные навыки
- отсутствие практики оценки рисков и неумение оценивать их влияние на развитие проекта
- превышение и/или использование должностных полномочий в личных целях
- неумелое управление изменениями
При этом 1-6 месяцев уходит на согласование концептуальных решений, 70% ошибок выявляются на стадии реализации, стоимость увеличивается на 90% из-за ошибок и срочных изменений.
Один из инструментов борьбы с потерями на стадии разработки проекта – LED (LEAN Engineering design), это эскизное проектирование с фокусом на потоке создания ценности продукта. Этот инструмент позволяет в короткое время спроектировать и согласовать оптимальный с точки зрения бережливого производства процесс, удовлетворяющий ожиданиям заказчика.
Этапы проведения LED включают:
- Поиск потерь на текущем процессе
- Создание карты текущего потока производства и логистики
- Создание списка текущих проблем
- Проведение мозгового штурма
- Создание карты будущего потока
- Оценка результатов
- Подготовка и проведение финальной презентации
- Согласование финального эскизного дизайна проекта при участии в событии самих стейкхолдеров
В мультифункциональную команду по разработке проекта приглашаются сотрудники из подразделений и отделов компании: производство, техническая служба, служба качества, охрана труда, логистика, отдел разработки продукции, специалисты (финансы, расчет эффективности, конструктор), эксперты в прикладных областях, поставщики оборудования. В общей сложности не более 15-25 человек.
Кому и для чего нужен LED?
- Растущим компаниям, которые расширяют производство и внедряют новые продукты;
- Для снижения издержек и повышения эффективности и конкурентоспособности на текущих процессах;
- Для сложных проектов, когда оптимальное решение выбирается из большого количества альтернатив и требуется его согласование с большим количеством стейкхолдеров
Комплексный учет потерь и недоработок и общее решение команды по их решению приводит к положительным результатам: уменьшение площадей под хранение запасов, снижение дистанции транспортировки, сокращение не добавляющих ценность активностям, снижение времени цикла, снижение интенсивности труда, сокращение занятого производственного персонала, окупаемость инвестиций.
На мастер-классе присутствовали руководители таких компаний, как Таркетт, Строммашина-Щит, Сбербанк, Электрощит, Самарский подшипниковый завод, Аккумулятор инноваций, СКАДО – Эксплуатация, и др.
Благодарим Валерия за интересный мастер-класс!
