Архив

Заведующий архивом	Савина Ольга Валентиновна
Контактная информация:	Тел. (846) 933-87-12

Архив осуществляет следующие функции:

• принимает не позднее, чем через 2 года после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы ФГБОУ ВО «СГЭУ», обработанные в соответствии с требованиями, установленными Федеральным архивным агентством;
• разрабатывает и согласовывает с ГБУСО «ЦГАСО» графики представления описей на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии управления государственной архивной службы Самарской области и передачи документов ФГБОУ ВО «СГЭУ» на государственное хранение;
• составляет и представляет не позднее чем через 3 года после завершения делопроизводством, готовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение Экспертной комиссии ФГБОУ ВО «СГЭУ» и экспертно-проверочной комиссии при управлении государственной архивной службы Самарской области;
• осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел;
• создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящемся в архиве делам и документам, обеспечивает его преемственность с научно-справочным аппаратом ГБУСО «ЦГАСО».

Организует использование документов:

• информирует руководство и работников ФГБОУ ВО «СГЭУ» о составе и содержании документов архива;
• выдает в установленном порядке дела, документы и копии документов в целях служебного и научного использования, для работы в помещении архива;
• исполняет запросы ФГБОУ ВО «СГЭУ»  и заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;
• ведет учет документов, хранящихся в архиве.

Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвует в работе экспертной комиссии ФГБОУ ВО «СГЭУ».

Оказывает методическую помощь в службе делопроизводства в составлении номенклатуры дел ФГБОУ ВО «СГЭУ», контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче в архив ФГБОУ ВО «СГЭУ».

Участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников архива и службы делопроизводства ФГБОУ ВО «СГЭУ»

Ежегодно представляет в ГБУСО «ЦГАСО» сведения о составе и объеме документов по установленной форме.

Подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в ГБУСО «ЦГАСО» документы архивного фонда Самарской области.