Отдел делопроизводства и архива

Начальник отдела делопроизводства и архива
Контактная информация:	Тел. (846) 933-87-78,внутренний 351,

Отдел делопроизводства и архива имеет в своем составе 1 структурное подразделение:

Архив

Заведующий - Толстикова Наталья Ивановна Тел. (846) 933-87-12, внутренний 350

Функции отдела делопроизводства и архива:

- руководство и контроль за ведением делопроизводства в Университете;

- ведение делопроизводства Университета;

- обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, и доставка по назначению;

- контроль за сроками исполнения документов, их правильным оформлением;

- работа по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства;

- формирование дел, относящихся к деятельности управления делами и сдача их на хранение в архив;

- разработка инструкций по делопроизводству в Университете и их внедрение в структурные подразделения;

- заверение копий с подлинников документов;

- заверение подписи сотрудников Университета;

- методическое руководство делопроизводством в подразделениях Университета, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив;

- поддержка постоянной связи с сотрудниками Госархива города.