САМАРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

Управление делами

Начальник управления делами

Силантьева Яна Вячеславовна

Контактная информация:

Тел. (846) 933-87-78, внутренний 262

Делопроизводитель
управления делами

Долгополова Мария Николаевна

Контактная информация:

Тел. (846) 933-87-78,внутренний 351,
факс (846) 933-87-66

Управление делами имеет в своем составе 2 структурных подразделения:

Архив

Заведующий - Савина Ольга Валентиновна

Тел. (846) 933-87-12, внутренний 191

Бюро компьютерной
подготовки документов

Заведующий - Лабутина Наталья Вламировна

Делопроизводитель - Хоценко Галина Сергеевна

Тел. внутренний 240.

Функции управления делами:

- руководство и контроль за ведением делопроизводства в Университете;

- ведение делопроизводства Университета;

- обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, и доставка по назначению;

- контроль за сроками исполнения документов, их правильным оформлением;

- работа по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства;

- формирование дел, относящихся к деятельности управления делами и сдача их на хранение в архив;

- разработка инструкций по делопроизводству в Университете и их внедрение в структурные подразделения;

- информирование членов Ректората, по необходимости других руководителей структурных подразделений и заведующих кафедрами о сроках заседания Ректората;

- ведение протоколов заседаний Ректората;

- заверение копий с подлинников документов;

- заверение подписи сотрудников Университета;

- регистрация доверенностей сотрудников, подписанных ректором;

- регистрация и учет положений структурных подразделений;

- регистрация и учет соглашений о стратегическом партнерстве;

- ведение журнала учета проверок юридического лица, индивидуального предпринимателя, проводимых органами государственного контроля (надзора), органами муниципального контроля;

- поиск и подготовка инструктивных и справочных материалов, необходимых для организации делопроизводства в Университете;

- методическое руководство делопроизводством в подразделениях Университета, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив;

- поддержка постоянной связи с сотрудниками Госархива города;

- компьютерная обработка документов;

- разработка и организация мероприятий по улучшению деятельности управления делами.

Яндекс.Метрика